L’innovation est dans les gènes du BTP: ce constat est une évidence si l’on retrace la transformation du métier d'électricien en expert réseaux et courants faibles, l’évolution des matériaux et des méthodes dans le gros oeuvre, le BIM, etc…
Et cette période de transformation numérique offre aux métiers du BTP une nouvelle opportunité d’évolution qui se fera de façon organique, avec l’agilité dont sait faire preuve cette industrie.
Alors, comment les compagnons et les structures encadrantes peuvent-ils maintenir leur niveau de productivité en cette période particulière de COVID-19 ?
1. Maintenez cette tradition de travail d’équipe, en mode Agile!
Les équipes chantier savent qu’une forte cohésion entre les compagnons est gage d’efficacité. Pourquoi ne pas adopter des pratiques et outils de gestion de projet Agile? En informatique, les parties prenantes se réunissent chaque jour pour revoir, 1 minute Top Chrono par personne :
● Les accomplissements de la veille
● Les objectifs de la journée, les tâches à accomplir
● Les difficultés rencontrées avec un appel pour un soutien par l’équipe et le chef d’équipe
Pour ces réunions de chantier matinales en respectant les distances de sécurité, vous pouvez outiller votre équipe gratuitement (Zoom, Whereby…) ou utiliser la suite Office 365, plus particulièrement TEAMS.
2. Capitalisez sur l’éco-système ouvert du BTP pour mettre en place les outils collaboratifs
Dans le BTP, le tissu collaboratif est naturellement très dense et la collaboration est innée. L’adoption d’outils collaboratifs visant à optimiser les échanges et les projets est souvent bien reçue par les compagnons. Parmi les cas d’usages en favorisant l’adoption:
● Gérer les dépendances entre les lots et tâches
● Échanger les plans actualisés et dématérialisés
● Constituer un journal de bord du chantier
● Et surtout maintenir la convivialité au sein des équipes terrain
● Sécuriser et tracer la communication avec l’ensemble des parties prenantes externes
Un cas d’usage qui nous est familier est celui d’une SEP, groupement de 2 entreprises distinctes, avec des sous-traitants, des fournisseurs, etc… une configuration qui requiert tout de même une bonne gestion de la confidentialité. Alors, équipez vos compagnons de cloud (Wimi, iCloud…), environnements collaboratifs (Klaxoon, Slack) et de gestion de projet (Trello, Planner).
3. Accompagnez les équipes d’encadrement et support
Pendant leur journée type en télétravail, vont se succéder les phases suivantes:
● Des périodes où vous avancerez seul(e) en toute autonomie, sur un document (budget sous Excel, contrat sous Word, réponse à AO sous Powerpoint....).
● Des moments d'échanges ou de transmission d'information. Typiquement, l'envoi d'un email avec un document terminé, un appel avec votre manager qui vous transmettra les données d'entrées pour réaliser une tâche.
● Des points de coordination avec vos collaborateurs: Privilégiez la routine pour coordonner vos travaux en équipe et avancer efficacement vers les mêmes objectifs.
● Pour contribuer en commun sur les mêmes documents.
Pour cela, des outils vous permettent de co-éditer les documents sur un mode synchrone.
En projets agiles, on utilisera des listes de tâches ou même Trello, Planner (O365) pour rechercher une meilleure productivité et davantage de flexibilité.
En cette période exceptionnelle, saisissez cette opportunité de compléter notre boîte à outils numérique en testant des solutions agiles, collaboratives et fluides pour optimiser notre productivité!
Par Lise Delobel (PMP, CSPO, ScrumMaster) Lise Delobel est consultante indépendante spécialisée en transformation numérique en mode Agile.
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